Bề mặt giấy thường trơn nhẵn, không có họa tiết hoa văn và đa phần  chỉ có duy nhất một màu. Đương nhiên màu sắc của chúng đa dạng để phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Hơn nữa, màu sắc của giấy cũng mang đến một sự tươi sáng, sắc nét và có tính thẩm mỹ cao.

Khổ giấy thông dụng nhất của giấy màu là khổ A4. Giấy bìa màu A4 được ứng dụng nhiều nhất cho các vật dụng văn phòng phẩm nên các cửa hàng giấy thường cắt và đóng gói theo khổ này để tiện cho việc buôn bán

Ứng dụng của loại giấy này chủ yếu là sử dụng cho các đồ dùng văn phòng phẩm. Chính vì thế nên nó được xếp vào loại giấy in văn phòng. Một số sản phẩm được kể đến như: Bìa vở học sinh, bìa hồ sơ, luận án, bìa tài liệu,...

Ngoài ra, nhờ bề mặt trơn nhẵn và màu sắc đẹp mắt, giấy màu A4 còn có thể sử dụng trong việc trang trí như: cắt, gấp, xé dán thủ công,...

Việc bảo quản giấy nói chung không quá khó khăn. Các bạn chỉ cần lưu ý điều quan trọng nhất là cách ly hoàn toàn với nguồn ẩm. Hơi nước ẩm sẽ làm giấy dễ bị mốc và hư hỏng. Ngoài ra, giấy là vật liệu dễ bắt lửa, nên bạn phải lưu ý tránh để giấy tiếp xúc với nguồn nhiệt, dễ gây nguy hiểm. Nhiệt độ bảo quản giấy có thể dao động trong khoảng từ 10 - 55 độ C