Kẹp file (folder, bìa kẹp hồ sơ) dùng để đựng một bộ giới thiệu sản phẩm (tờ rơi, danh thiếp, catalogue brochure,…) hoặc hồ sơ kinh doanh đã được ký kết nhằm mục đích bảo quản, dễ dàng sử dụng và thuận tiện phân loại tài liệu.

Kẹp file cũng được sử dụng trong nội bộ công ty và các giao dịch với khách hàng. Giả sử có những tài liệu cần đưa tới tay khách hàng thì sử dụng kẹp file là một giải pháp tối ưu. In kẹp file mang dấu ấn riêng  của doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp với các đối tác và khách hàng.

Mục đích lớn nhất khi sản xuất kẹp file chính là để đựng các tài liệu và hồ sơ của doanh nghiệp. Khi sử dụng thì giấy tờ được phân nhóm và bảo quản tốt hơn, ít nhăn, rách giấy. Việc sắp xếp các loại giấy tờ khoa học giúp tìm kiếm nhanh chóng và dễ dàng hơn.